Aplicabilidad del trabajo en la Nube

Trabajar en la nube significa no depender ni de un programa concreto ni siquiera de un Sistema Operativo, todo lo más que se necesitará será un ordenador, preferentemente portátil, y una conexión a Internet .

El blog constituye una herramienta de intervención asincrónica, permite comunicarnos abiertamente y tener acceso a contenidos extensos los cuales se quieren compartir, es una manera fácil de consultar información y le permite a los lectores dar retroalimentación a el autor en forma de comentarios.

               Ventajas de uso en el medio educativo

Es una excelente y nueva manera de acercarse a los estudiantes, en este espacio no se limita su interacción, como si estuviera en el aula; por ejemplo: se puede publicar material que se utilizó durante la hora clase de manera inmediata, con la finalidad de que accedan posteriormente en el momento que crean adecuado para consultar y poder realizar proyectos y actividades.

El alumno puede enriquecer los contenidos académicos y enriquecerlos con elementos como: vídeos, sonidos y animaciones.

Un punto importante en el uso del blog es que el docente puede restringir los usuarios y por lo tanto, comentarios.

El blog al estar en la nube, facilita y optimiza tiempos para lograr una comunicación eficaz. La nube es un espacio donde se utilizan recursos remotos por medio de internet, lo que ocurre ahí es completamente transparente para el usuario y no se requiere conocimiento técnico para su uso.

Existen diferentes tipos de nubes y las podemos clasificar en:

• Nube privada: Cuando la infraestructura de la misma sólo atiende a una organización.
• Nube pública: Cuando está abierta al público en general y puede ser de carácter gratuito.
• Nube híbrida: Cuando es la combinación de las dos anteriores.

Ante tal circunstancia se da a notar que es una herramienta que puede ser usada en diferentes campos, anteriormente se refirió al educativo; sin embargo un área muy presente sería el laboral.

Tomando como premisa de que estamos en un mundo globalizado y como herramientas bases, el uso de las TICS;por lo tanto se menciona las ventajas y desventajas.

       

1.- Google Apps

La versatilidad de Google Apps permite a las empresas y particulares la comunicación, organización y colaboración entre los usuarios desde cualquier lugar o dispositivo conectado a Internet. En una única interfaz es posible comunicarse de manera sencilla con los demás miembros, a través del correo electrónico, mensajería, llamada telefónica o videoconferencia.

Google Calendar posibilita que los compañeros de trabajo compartan sus agendas y vean las de los demás, facilitando la planificación y organización de tareas o reuniones.

Google Docs, su herramienta más popular, es un paquete de ofimática en el que los usuarios crean y elaboran trabajos conjuntos y, si lo desean, de forma simultánea. La información está accesible en todo momento y guardada con copia de seguridad en la ‘nube’. Es compatible con todos los sistemas operativos (PC, Mac y Linux) y formatos (doc, xls, ppt y pdf).

Además, es posible a través de Google Market Place incorporar aplicaciones muy útiles que se integran en la cuenta de Google Apps, como traductores, herramientas de contabilidad y finanzas, gestores de clientes, proyectos y documentos, etc.

2.- Microsoft 365

No presenta importantes diferencias frente a Google Apps en cuanto a flexibilidad y funcionalidad. Aún así, es la herramienta de colaboración y productividad más reconocida de la industria.

dispone también de correo electrónico, calendario y contactos, gestionados desde Microsoft Exchange Online. Para el trabajo en equipo cuenta con las versiones en línea de Office (Word, Excel, PowerPoint  y OneNote).

Para comunicarse, los usuarios cuentan con Microsoft Lync Online, que dispone de mensajería instantánea, llamadas, videollamadas o conferencias. Mientras que Microsoft SharePoint Online funciona como centro para compartir documentos e información entre compañeros de trabajo y clientes, así como para colaborar en los proyectos y propuestas en tiempo real.

3.- Dropbox

Dropbox es una aplicación en la que el usuario, tras crear una cuenta, sube archivos a una ‘caja’ virtual a la cual puede acceder después, desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Además tiene la posibilidad de compartirlos con otros, prescindiendo de memorias externas.

Para las empresas existe una versión premium de 1 Tb de memoria, por una cuota anual de 795 dólares, por cada 5 miembros (y 125 por cada uno adicional). A pesar del precio, las necesidades actuales de trabajo (movilidad, uso de diferentes dispositivos, etc.) convierten a Dropbox en una herramienta de gran utilidad.

4.- Evernote

Evernote se presenta como una herramienta gratuita que permite “mantener las ideas organizadas”. Basta con descargarse la aplicación en cada uno de los dispositivos donde se quiera utilizar y guardar “notas” (archivos) de texto, audio, fotografía e imagen, páginas web, etc. Una vez subidas a la ‘nube’, todo queda ordenado por etiquetas, título, lugar o palabras clave.

Con una subscripción premium, ideal para centros de trabajo, es posible obtener mayor capacidad y rapidez, así como compartir las notas para que otros las editen, por 5€ al mes o 45€ al año.

5.- Instapaper

A diferencia de otras herramientas, que dependen de Internet para su funcionamiento, el potencial de Instapaper reside en que el usuario puede guardar el contenido íntegro de una web cuando tiene conexión y visualizarlo cuando no la tiene. Esta aplicación es útil en entornos de trabajo, al posibilitar la creación de una cuenta común en la que todos los miembros pueden compartir enlaces

Pérez Torres, I. y Pérez Gutiérrez, M. 2005. "Audio visual resources and technology". En N. McLaren, D. Madrid y A. Bueno (eds.). TEFL in Secondary Education.